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Digitalisierung der Vereinsgeschäfte in Beilstein

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Der TC Blauweiß Beilstein, der ASV Ulmtal, der Schützenverein Beilstein und der Gesangverein Beilstein schließen sich gemeinsam mit dem TuSpo Nassau Beilstein zusammen, um die Vereinsarbeit zu digitalisieren.

 

Die Fragestellung aller Vereine war, wie richten wir die Vereine in Sachen Digitalisierung für die Zukunft aus.

Was sind die Herausforderungen, deren sich alle gemeinsam stellen müssen?

Folgende Punkte standen und stehen im Focus.

-  Die Anschaffung einer gemeinsamen Software, über die die Vereinsarbeit vereinfacht und übersichtlicher gestaltet werden soll.

-  Damit einhergehend soll auf der Basis für jeden Verein eine gemeinsame und für jeden individuell nutzbare Cloud Lösung umgesetzt werden.

-  Anschaffung von entsprechender Hardware, um beispielsweise auch online Vorstandssitzungssitzungen durchführen zu können.

-  Dazu wurden die Kosten für die Hardware, Software und die Honorarkosten für die Einarbeitung in die jeweiligen Programme ermittelt.

 

Anhand dieser Kostenübersicht wurde ein Antrag an eine Stiftung gestellt, die mittlerweile eine 80% Kostenbeteiligung schriftlich zugesagt hat.

Wir reden hier immerhin von einer fünfstelligen Summe des bewilligten Betrages.  

Natürlich ist diese Summe an einige Bedingungen geknüpft, u.a. muss eine Inventarliste erstellt werden, und das sowohl  die Umsetzung als auch die Anschaffungen noch in 2020 realisiert werden müssen.

 

Die Vorstände der genannten Vereine.

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